新万搏正网登录-在家办公指南

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一觉起来,在家办公的时间又双叒延长了……

几天下来,大家都发现,在家办公远不是“一杯茶一根烟,一开电脑坐一天”这么简单。

要开会,要汇报,要协同,可能还要洗头……

于是,为了让大家工作起来不要太“南”,我们从小明的创业奋斗史说起,整理出一份简单但是长的攻略“指北”——

10人小团队/微型企业

怎么方便怎么来

小明刚创业,公司就几个人,有什么是一个QQ群/微信群搞不定的呢?

要打卡收集

现在QQ和微信最新版都有“群接龙”功能,也不用数群里几个人喊“到”了,一个接龙就能高效收集信息。

以微信群举例,简单三步即可:

1. 在群聊窗口输入“#接龙”发起接龙;

2. 进入接龙表格后,就可以填写你需要收集的信息、并规定接龙的格式;

3. 发进群,其他人点击“查看接龙”就能进去照着填。

由于无法修改他人填充的信息,管理员可以放一万个心。

要快速开会

你平时怎么在QQ、微信用群语音视频通话跟朋友开麦吐槽老板,就怎么开会。QQ群里还能演示文档、共享屏幕,就很强。(血泪提示:桌面上不要放奇怪的东西!)

当然,你也可以不整那些花里胡哨的,就像外交部开记者会那样朴素地聊天。

(图片源自外交部发言人办公室)

要远程协作

其实,你现在看到的这篇稿子就是N个人通过PC、APP、微信及QQ小程序等方式,在不同城市改出来的。用腾讯文档

目前,单个文档(或者表格、PPT)同时在线编辑人数N≤200,PPT还支持远程演示,特别够用。不过你写啥需要200人同时来改呢?(我们还真搞过这个实验,戳这)

(一篇稿子的血泪史)

100人大部门

别吵了快合作

在小明的努力下,小团队成长为一个中型公司,有了几个部门。而人数的增加带来的是协作难度的直线提升。当然,可以解决。

要大型会议

如果有300个不同坐标、不同办公条件的人要快速发起一场会议,可以听新闻联播的推荐——试试腾讯会议。(就是前两天被小学生打一星的那个)

(没睡醒的同事们)

只要你有电话/手机/电脑,走到哪里都可以随时一键创建/加入会议

功能也很齐全,要看PPT,可以实时共享屏幕;要说重点,可以控制禁言;在卧室,可以背景虚化;没洗脸,可以美颜……

要协作共享

每个值得尊敬的“大表哥/表姐”都知道,一个人改10张表不难,难的是一个部门里几十个人要改几十张表还得相互同步,战况就会像这样:

(我是谁?我在哪?我在干嘛?)

这里可以学学西安银行。

他们下属178个网点的员工们都用上了企业微信,特别是其中的微盘,让整个部门可以共享同个空间,上传所有需要同步的文件,而每个人对文件的修改都能实时同步,每次打开都是最新版本。

1000人+大企业

管理服务一条龙

小明打拼数载,终于当上大老板,但没想到现在员工都不在工位了、部门培训没法做了、线下门店人变少了、客户见不着了……

擦干眼泪,小明想到了解决办法——

要在线沟通

在企业微信里,不管你公司是五千人还是五万人,内部全员通讯录就是个基本操作。比如在腾讯,你甚至可以直接找到ponyma……

而如果有急需周知的重要消息,企业微信里也能直接发起支持300人同时参会的远程会议

还不够的话,你甚至能拉一个万人全员大群然后进行群直播

无限极就是这么做的:他们把数万名一线的经销商纳入企业微信,然后通过群直播、群会议等功能为他们培训产品的专业知识,场地费都省了。

要高效工具

小明是一个处女座,他对打卡、约人、工作日程等等这些很细节的东西有自己的追求。

而在企业微信里约时间的时候,可以拉通所有人的日程表,轻松找到最合适的时间。

而作为一个处女座的老板,小明也需要员工进行日常汇报以进行更好管理。于是他像贝壳学习:

开工第一天,贝壳27000多员工就用企业微信发起了4300多次线上会议,并重新自定义了企业微信的汇报模板,让以前需要线下开会做汇报的一线业务人员每天填1次线上汇报给领导,领导就能很方便地掌握各项进展。

这些小功能,和特定回复、紧急通知等小工具,能够从细节体验上直接拉高所有使用者的办公效率——这也是办公工具最重要的意义。

要服务客户

对企业来说,人是隔离了,但对消费者的服务不能隔离。而企业微信作为唯一能与微信互通的办公软件,必须迎头就上。

比如宝岛眼镜,让8000名时尚配镜师及专业视光师将配镜服务“搬”到了线上。他们用企业微信与消费者微信添加好友后 ,与他们确认配镜需求,最后通过邮寄方式把消过毒的眼镜寄送给消费者。

目前,企业微信还支持100人客户群、发布客户朋友圈等。而对企业来说,企业微信的客户联系功能,也能对服务人员的服务质量(欢迎语、回复速度、话术等)进行精细化管理

想想作为消费者也是很爽,刷个朋友圈就能下单,还能照样享受售后,宅得尊贵。

看完这份攻略,小明在梦里满意地笑了。

当然,虽然小明当上老板是在梦里,攻略里都是实打实的干货,建议背诵。

而早已会默写的我们,将继续为大家远程办公的日子,提供更好的支持和服务。

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